Scadenzario: Excel o software per lo studio?
Excel basta se lo studio è piccolo, le scadenze sono standard e le segue una persona sola. Quando le scadenze vanno comunicate ai clienti, sollecitate e accompagnate da documenti, uno scadenzario software fa da solo quello che con Excel fai a mano.
Il confronto
| Excel | Software dedicato (Scadero) | |
|---|---|---|
| Chi vede cosa | Chi apre il file vede tutto; girano più versioni. | Commercialista e collaboratori con visibilità diverse; il socio vede nel portale solo le scadenze che lo riguardano. |
| Avviso al cliente | Email o telefonata, a mano. | Email e push partono da sole alla data di invio. |
| Solleciti | Devi ricordarti chi manca. | Automatici a chi non ha risposto. |
| Risposte dei clienti | Arrivano per email o telefono e le segni tu. | Il cliente risponde dal portale; vedi chi ha risposto e chi è in attesa. |
| Documenti | Allegati da salvare a mano. | Caricati dal portale; l'assistente AI li legge, li classifica e li salva nella ditta o nel socio giusto. |
| Storico invii | Nessuno affidabile. | Registro di invii e solleciti. |
| Collaboratori | Un file condiviso, modifiche che si sovrappongono. | Tutti sugli stessi dati, ognuno con la sua visibilità. |
| Costo e tempo | Gratis, ma aggiornare, avvisare e sollecitare richiede tempo. | Un abbonamento e il caricamento iniziale di ditte e soci; poi invii e solleciti partono da soli. |
Resta su Excel se
- hai pochi clienti e scadenze standard;
- lavori da solo, senza collaboratori sullo stesso file;
- non devi raccogliere risposte o documenti dai clienti.
Passa a un software se
- passi tempo ad avvisare e sollecitare i clienti;
- devi sapere chi ha risposto e chi è in attesa;
- più persone dello studio seguono le stesse ditte.
Come vivono i clienti questa parte: il portale clienti. Se valuti anche lo scadenzario del gestionale, leggi software dedicato o gestionale.
Domande frequenti
Basta Excel come scadenzario dello studio?
Sì, per uno studio piccolo con scadenze standard. Diventa fragile con più clienti, più collaboratori o quando serve sapere chi ha risposto.
Uno scadenzario software sostituisce il gestionale?
No. Scadero non fa contabilità né dichiarazioni: gestisce le scadenze con i clienti e si affianca al gestionale.
Come arrivano le scadenze ai clienti?
Per email e con le notifiche push; i clienti rispondono e caricano i documenti dal portale.
Quanto dura la prova gratuita di Scadero?
Tre mesi.