Scadenze Personalizzate: Automatizza Qualsiasi Procedura
Vai oltre le scadenze fiscali standard. Crea workflow automatizzati per qualsiasi esigenza del tuo studio: richieste documenti, promemoria pagamenti, procedure interne, comunicazioni ricorrenti e molto altro.
Nessuna limitazione • Template illimitati • Personalizzazione totale
Cosa Sono le Scadenze Personalizzate?
Le scadenze personalizzate ti permettono di creare workflow automatizzati completamente su misura, con notifiche multi-canale, template dinamici e logica condizionale avanzata.
Workflow Illimitati
Crea sequenze di notifiche personalizzate per qualsiasi procedura: richieste documenti, promemoria pagamenti, follow-up clienti, scadenze interne.
Template Dinamici
Usa variabili personalizzate, logica condizionale e contenuti dinamici per creare comunicazioni perfettamente adattate a ogni cliente.
Automazione Totale
Imposta una volta, automatizza per sempre. Le notifiche partono automaticamente, con timing perfetto e senza alcun intervento manuale.
Casi d'Uso Reali: Cosa Puoi Automatizzare
Oltre 100+ casi d'uso già implementati dai nostri clienti
Richiesta Documenti Ricorrente
Automatizza la richiesta di documenti ricorrenti (bilanci trimestrali, dichiarazioni mensili, certificazioni annuali) con promemoria automatici e solleciti progressivi.
Esempio di sequenza automatica:
- •T-15 giorni: Prima notifica cordiale con elenco documenti richiesti
- •T-7 giorni: Promemoria con scadenza imminente (solo se non ricevuto)
- •T-2 giorni: Sollecito urgente con alert al collaboratore
- •T+1 giorno: Notifica di scadenza passata con richiesta contatto
Promemoria Pagamenti e Fatture
Automatizza i promemoria per pagamenti fatture, parcelle, acconto imposte o qualsiasi altra scadenza di pagamento con workflow intelligenti.
Template personalizzato con variabili:
Ti ricordiamo che la fattura n. {{numero_fattura}} di importo {{importo}} € scade il {{data_scadenza}}.
{{#if metodo_pagamento_automatico}}
Il pagamento verrà addebitato automaticamente sul conto corrente.
{{else}}
Ti preghiamo di procedere al bonifico entro la data indicata.
{{/if}}
Procedure Interne dello Studio
Crea promemoria per attività interne: rinnovo certificazioni, scadenze assicurative, formazione obbligatoria, revisioni pratiche, backup documentali.
Esempi di automazioni interne:
- •Rinnovo Polizze: Notifiche 60/30/7 giorni prima con dettagli polizza
- •Formazione ECM: Promemoria crediti mancanti per ogni collaboratore
- •Revisione Pratiche: Alert mensili per verifiche interne qualità
- •Backup Periodici: Checklist settimanali per sicurezza dati
Comunicazioni Periodiche e Newsletter
Invia automaticamente newsletter fiscali, aggiornamenti normativi, report trimestrali, auguri festività, sondaggi di soddisfazione e comunicazioni ricorrenti.
Frequenze programmabili:
Follow-up Clienti e Lead Nurturing
Automatizza il follow-up con potenziali clienti, promemoria per rinnovi contratti, upselling servizi aggiuntivi, richieste feedback e survey di soddisfazione.
Workflow di acquisizione clienti:
- 1.Primo contatto: Email di benvenuto con presentazione servizi
- 2.+3 giorni: Case study e testimonianze clienti soddisfatti
- 3.+7 giorni: Proposta personalizzata e invito a consulenza
- 4.+14 giorni: Follow-up finale con incentivo temporaneo
Scadenze Cliente-Specifiche
Gestisci scadenze uniche per ogni cliente: rinnovi concessioni, licenze commerciali, permessi, contratti di locazione, scadenze DURC, certificazioni specifiche.
Personalizzazione per settore:
Template Dinamici: Il Potere della Personalizzazione
Ogni comunicazione perfettamente adattata al destinatario con variabili e logica condizionale
Variabili Personalizzate
Inserisci automaticamente dati specifici del cliente in ogni notifica:
{{nome_cliente}}Nome/Ragione sociale cliente{{data_scadenza}}Data formattata della scadenza{{giorni_mancanti}}Giorni rimanenti alla scadenza{{importo}}Importo da pagare o da versare{{descrizione}}Descrizione della procedura{{riferimento}}Numero pratica/fattura/doc{{nome_collaboratore}}Referente dello studio{{telefono_studio}}Contatti dello studioLogica Condizionale
Adatta il contenuto in base a condizioni specifiche:
Esempio condizione IF/ELSE:
{{#if urgenza_alta}}
⚠️ URGENTE: Solo {{giorni_mancanti}}
giorni alla scadenza!
{{else if urgenza_media}}
📅 Promemoria: Scadenza tra
{{giorni_mancanti}} giorni
{{else}}
ℹ️ Ti ricordiamo la prossima scadenza
{{/if}}Personalizzazione per tipo cliente:
{{#if tipo_cliente == "ditta"}}
Gentile {{ragione_sociale}},
P.IVA {{partita_iva}}
{{else}}
Gentile {{nome}} {{cognome}},
C.F. {{codice_fiscale}}
{{/if}}Notifiche Multi-Canale
Raggiungi i tuoi clienti attraverso i canali più efficaci per ogni tipo di comunicazione
Push Notification
Notifiche immediate sull'app mobile del cliente
Email HTML personalizzate con allegati e CTA
SMS
Messaggi di testo per comunicazioni urgenti
In-App
Notifiche visibili nel pannello app mobile
Risparmio Tempo e Riduzione Errori Garantiti
Le scadenze personalizzate automatizzano procedure che normalmente richiedono ore di lavoro manuale
Riduzione tempo dedicato a comunicazioni ripetitive
Dimenticanze o scadenze perse dopo l'implementazione
Ore risparmiate all'anno per studio con 200 clienti
Tracciabilità e compliance delle comunicazioni
Caso d'Uso Reale: Studio da 200 Clienti
Workflow Automatizzati Attivi
Come Funziona in 3 Semplici Passi
Configurazione intuitiva, nessuna competenza tecnica richiesta
Crea la Scadenza
Definisci titolo, descrizione, data di scadenza e seleziona i clienti destinatari dal tuo portafoglio.
Personalizza il Workflow
Scegli il template, personalizza il messaggio con variabili, imposta timing delle notifiche e canali di invio.
Attiva e Monitora
Attiva il workflow e monitora in tempo reale conferme di lettura, completamenti e documenti ricevuti.
Supporto Gratuito e Formazione Inclusa
Il nostro team ti aiuta gratuitamente a configurare le tue prime scadenze personalizzate durante l'onboarding. Riceverai anche accesso a una libreria di template già pronti per i casi d'uso più comuni.
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