La gestione delle scadenze è una delle sfide principali per gli studi professionali. Tra email perse, clienti distratti e documenti mancanti, il caos può diventare un problema quotidiano. Scadero è qui per fare la differenza. Ecco cinque problemi comuni e come la nostra piattaforma li risolve.
1. Scadenze dimenticate o ritardate
Il problema:
Tra calendari frammentati e promemoria sparsi, ricordarsi di ogni scadenza è un’impresa. Quando un cliente non rispetta i tempi, l’intero flusso di lavoro può rallentare, causando disagi e stress.
La soluzione di Scadero:
Grazie alla gestione automatizzata delle scadenze, Scadero invia notifiche tempestive sia ai clienti che agli studi. Ogni deadline è monitorata e ogni cliente sa esattamente cosa fare e quando farlo.
2. Documenti mancanti o disorganizzati
Il problema:
Quante volte capita di rincorrere i clienti per ricevere un documento essenziale? Email con allegati si perdono, oppure i file sono inviati nei formati sbagliati.
La soluzione di Scadero:
Scadero offre un catalogo automatico per i documenti, centralizzando tutto in un unico luogo. I clienti caricano direttamente i file richiesti nella dashboard, e lo studio li riceve nel formato giusto e nei tempi corretti.
3. Comunicazioni frammentate
Il problema:
Email, telefonate, messaggi su WhatsApp: la comunicazione tra studi e clienti è spesso dispersa su troppi canali, rendendo difficile tenere traccia delle informazioni.
La soluzione di Scadero:
Con la gestione integrata delle comunicazioni, Scadero centralizza tutti i messaggi in un’unica piattaforma. È possibile inviare comunicazioni di massa, filtrare i destinatari e monitorare chi ha ricevuto le informazioni, eliminando ogni confusione.
4. Tempi persi per sollecitare i clienti
Il problema:
Sollecitare i clienti per inviare documenti o rispettare le scadenze richiede tempo, soprattutto se si deve controllare manualmente chi è in ritardo.
La soluzione di Scadero:
Scadero automatizza i solleciti. La piattaforma tiene traccia dei clienti che non hanno completato le loro attività e invia promemoria senza che lo studio debba intervenire. Più efficienza, meno stress.
5. Mancanza di una visione d’insieme sulle attività in corso
Il problema:
Senza una panoramica chiara sulle attività e sulle scadenze, diventa difficile sapere a che punto si trovano le procedure, chi è in ritardo e quali clienti necessitano di attenzione.
La soluzione di Scadero:
Con Scadero Dashboard, hai una visione completa e in tempo reale delle scadenze, dei documenti ricevuti e dello stato delle attività per ciascun cliente. È facile identificare le priorità e gestire le operazioni in modo strategico.
In sintesi
Scadero trasforma il modo in cui gli studi professionali gestiscono le scadenze. Automatizzando i processi, centralizzando le informazioni e migliorando la comunicazione, ti permette di concentrarti su ciò che conta davvero: offrire un servizio di qualità ai tuoi clienti.
Pronto a dire addio al caos delle scadenze? Prova Scadero oggi stesso!
